E-Noter

E-noter uygulamasından randevu almak için şunlar yapılmalıdır:

• Türkiye Noterler Birliği e-başvuru randevu sistemine tıklanır.
• Sayfanın sol üstünde yer alan randevu al bağlantısına tıklandığında ekranda çıkan ‘’Noterlik Bilgi Sistemi (e-hizmetler) Sahiplik ve Kullanım Hakları ile Şekline İlişkin Bildirim ve Kullanıcı Taahhütnamesi’’ onaylanmalıdır.
• Daha sonra T.C. kimlik numarası ve doğrulama kodu ile sisteme giriş yapılabilir.
• İstenen iletişim bilgileri doldurulur.
• Yapılacak işlem türü ile işlem yapılmak istenen noterlik seçilir.
• Randevu saati, seçilen noterliğin uygunluk durumuna göre kullanıcıya bildirilir.
• Randevu başvurusunun tamamlanmasının ardından bir başvuru numarası oluşturulur ve bu numara kullanıcının e-posta adresine gönderilir.
• Bu sebeple, kullanıcının aktif olarak kullandığı bir e-posta adresi yazması önemlidir.

E-randevu sisteminde üç başvuru tipi vardır. Bunlar:

• Noterlikte ıslak imza ile yapılacak işlem başvuruları
• Noterlikte elektronik imza ile yapılacak işlem başvuruları
• Noter huzuruna gitmeden yapılacak işlem başvuruları

• E-noter uygulaması üzerinden, notere gitmeden yapılacak işlemler için sisteme üye olunması gerekir.
• Üye olan kullanıcılar T.C. kimlik numaraları ve şifreleri ile sisteme giriş yaptıktan sonra randevu işleminde olduğu gibi kullanıcı taahhütnamesini onaylamalıdır.
• İşlem tipi olarak noter huzurunda olmayan işlem başvurusu seçeneği seçilir.
• İşlemin yapılacağı il, işlem türü, işlem detayı gibi bölümler doldurulur.
• Var ise işlem ile ilgili doküman ve dayanaklar sisteme yüklenir.
• İşleme ait makbuz, noterlikten elden alınabilir ya da girilecek posta adresine gönderilir.
• Geri bildirim için e-posta adresinin de doğru girildiğinden emin olunmalıdır.
• Girilen bilgilerin doğrulanmasının ardından başvuru oluşturulur.
• Sistemde "başvurularım" başlığı altında yapılan tüm işlemler görüntülenebilir.
• Noter tarafından kabul edilen işlemler, onaylandı; reddedilen işlemler ise reddedildi olarak görülür.
• Noter huzurunda olmayan elektronik başvurunun ücretinin hesaplanmasının ardından, kullanıcıya ücreti yatıracağı IBAN numarası ve elektronik imzaların tamamlanması için e-posta gönderilir.
• Başvurularım sayfasında yan tarafında onaylandı (belgelerinizi e-imzalayınız) yazan başvuruları seçip başvuru görüntüle bağlantısına tıklayarak noter işlem belgesi bölümünde yer alan belgeler e-imzalanabilir.
• Elektronik imzaların ardından onaylanan başvurular, onaylandı (işlem tamamlandı, belgenizi görüntüleyebilirsiniz) açıklamasıyla başvurularım bölümünde görüntülenir.

Türkiye Noterler Birliği(TNB) portal üzerinden randevu, üye girişi yapılmadan da alınabilir. Ancak, noterliğe gitmeden yapılabilen işlemler için üyelik gereklidir. Üye olan kullanıcılar ayrıca, geçmişe yönelik randevularını sistemde görüntüleyebilir. Üye olmak için gerekli belgeler ise şunlardır:

• Nüfus cüzdanı,
• İkametgâh adresi,
• Cep ya da ev telefonu
• E-posta adresi

Tüm belgeler ile noterliğe şahsen başvuru yapılmalıdır. Başvurunun ardından gelen e-postaya tıklayarak şifre belirlenir. Daha sonra Türkiye Noterler Birliği portalında sağ üstte yer alan kullanıcı giriş bölümünden T.C. kimlik numarası ve belirlenen şifre ile sisteme giriş yapılabilir.